Backlog Refinement: Ein Leitfaden für die Praxis

Was ist Backlog Refinement?

Backlog Refinement, auch bekannt als Backlog Estimation oder Backlog Grooming, ist ein kontinuierlicher Prozess der Pflege und Verbesserung des Product Backlogs im Scrum. Dieser Prozess umfasst das Hinzufügen neuer User Stories, das Verfeinern bestehender Stories, das Priorisieren und Schätzen von Aufgaben sowie das Entfernen irrelevanter Einträge. Ziel des Backlog Refinements ist es, das Backlog aktuell und gut vorbereitet für das Sprint Planning zu halten, damit das Entwicklungsteam effizient arbeiten kann.

Bedeutung und Ziel des Backlog Refinement

Definition

Backlog Refinement bezeichnet die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege des Product Backlogs. Typische Aufgaben umfassen:

• Hinzufügen neuer User Stories, Features und Epics

• Verfeinerung und Aufteilung bestehender Einträge

• Diskussion und Festlegung von Akzeptanzkriterien

• Identifikation von Abhängigkeiten

• Anpassung der Aufwandsschätzungen und Priorisierung

• Entfernen von veralteten oder irrelevanten Einträgen

Ziel

Das Hauptziel des Backlog Refinements ist es, die höher priorisierten Items so vorzubereiten, dass sie sich gut für das Sprint Planning eignen. Dies verkürzt Planungsmeetings und stellt sicher, dass aktuelle Informationen berücksichtigt werden. Der Product Owner trägt die Hauptverantwortung für das Backlog Refinement, auch wenn das Entwicklungsteam aktiv daran beteiligt ist.

Die Rolle des Backlog Refinements im Scrum Guide

Scrum Guide 2017

Im Scrum Guide 2017 wird das Backlog Refinement wie folgt beschrieben:

„Das Verfeinern des Product Backlogs ist der Akt des Hinzufügens von Details, Schätzungen und Prioritäten zu den Einträgen im Product Backlog. Dies ist ein fortlaufender Prozess, bei dem der Product Owner und das Entwicklungsteam gemeinsam die Details der Product-Backlog-Einträge ausarbeiten. Während des Verfeinerns des Product Backlogs werden Einträge überprüft und überarbeitet. Das Scrum-Team entscheidet, wie und wann das Verfeinern stattfindet. In der Regel beansprucht das Verfeinern nicht mehr als 10 % der Kapazität des Entwicklungsteams. Product-Backlog-Einträge können jedoch jederzeit vom Product Owner oder nach dessen Ermessen aktualisiert werden.”

Scrum Guide 2020

Der Scrum Guide 2020 erwähnt das Refinement nur kurz:

„Das Refinement des Product Backlogs ist der Vorgang, durch den Product‐Backlog‐Einträge in kleinere, präzisere Elemente zerlegt und weiter definiert werden. Dies ist eine kontinuierliche Aktivität, wodurch weitere Details wie Beschreibung, Reihenfolge und Größe ergänzt werden. Die Attribute variieren oft je nach Arbeitsumfeld.”

Unabhängig von den Unterschieden in den Scrum Guides ist klar, dass Backlog Refinement ein kontinuierlicher Prozess ist, der gemeinsam vom Product Owner und dem Entwicklungsteam durchgeführt wird.

Best Practices für Backlog Refinement

Effektive Techniken

• INVEST-Ansatz: Nutze den INVEST-Ansatz von William Wake für die Definition guter User Stories. Jede Story sollte unabhängig, verhandelbar, wertvoll, schätzbar und klein genug sein, um innerhalb eines Sprints umgesetzt zu werden.

• DEEP-Ansatz: Folge dem DEEP-Ansatz von Roman Pichler für die Pflege der Backlog Items. Das Backlog sollte detailliert, geschätzt, emergent und priorisiert sein.

• User Story Mapping: Visualisiere die User Stories und ordne sie entsprechend ihrer Priorität an, um einen besseren Überblick über die Anforderungen und den Fortschritt zu erhalten.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Ein erfolgreiches Backlog Refinement erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Product Owner, dem Entwicklungsteam und dem Scrum Master. Offene Diskussionen und klare Kommunikation sind entscheidend, um Unklarheiten zu beseitigen und ein gemeinsames Verständnis zu gewährleisten.

Priorisierung und Schätzung

Setze Prioritäten nach dem Wert für den Kunden und sei realistisch bei der Aufwandsschätzung. Techniken wie Planning Poker oder die Fibonacci-Skala können dabei helfen, konsensbasierte Schätzungen zu erzielen.

Regelmäßige Überprüfung

Das Backlog Refinement sollte regelmäßig durchgeführt werden, idealerweise einmal pro Sprint. Dies stellt sicher, dass das Backlog aktuell und gut vorbereitet für die kommenden Sprints ist.

Tipps für ein effektives Backlog Refinement

• Vorbereitung: Der Product Owner sollte das Meeting gut vorbereiten und die wichtigsten Stories priorisieren.

• Akzeptanzkriterien: Definiere die Akzeptanzkriterien gemeinsam im Team, um ein besseres Verständnis zu gewährleisten.

• Fokus: Konzentriere dich nicht nur auf die Aufwandsschätzung, sondern auch auf das Hinzufügen, Entfernen und Splitten von User Stories.

• Frequenz: Passen Sie die Häufigkeit der Refinement-Sitzungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Bei einem vierwöchigen Sprint kann es sinnvoll sein, alle zwei Wochen ein Refinement-Meeting abzuhalten.

• Scrum Master: Nutzen Sie den Scrum Master, um sicherzustellen, dass die Meetings effizient und fokussiert bleiben.

Fazit

Backlog Refinement ist ein wesentlicher Bestandteil des agilen Entwicklungsprozesses. Es stellt sicher, dass das Product Backlog aktuell und gut organisiert ist, was die Effizienz des Entwicklungsteams erhöht und die Qualität der gelieferten Produkte verbessert. Durch die Implementierung von Best Practices und regelmäßiger Überprüfung können Teams sicherstellen, dass sie stets an den wichtigsten und wertvollsten Aufgaben arbeiten.